Anhang A – Lohnfertigung

Der Inhalt dieses Lastenhefts gilt für alle Lieferungen in Lohnfertigung; die Lieferanten sind verpflichtet, sich daran zu halten, sofern Laga nicht für einzelne Bestellungen schriftlich besondere Anweisungen erteilt.

21. Vertragsunterlagen

Die Liefervereinbarungen werden über den Lieferschein Lohnfertigung (DT) mitgeteilt; als Anlage wird zudem die Preisliste mit den allgemeinen Einkaufsbedingungen übersandt, in der die kaufmännischen Bedingungen aufgeführt sind. Die Preisliste enthält einen Revisionsindex und ein Aktualisierungsdatum; Laga übersendet das aktualisierte Dokument nach jeder Änderung. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten zu prüfen, dass das Dokument in der jeweils letzten verfügbaren Revision abgelegt ist. Laga übermittelt die Bestellung an den Lieferanten, der für die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Ablage des Dokuments verantwortlich bleibt. Die Bestellung stellt in jeder Hinsicht den Liefervertrag dar; ohne schriftlichen Verzicht des Lieferanten gilt die Bestellung daher ohne Fristablauf als wirksam.

22. Produktzeichnung oder freigegebenes Muster

22.1 Zeichnung: die Produktzeichnung ist das Dokument, das als Anlage zum Lieferschein in der letzten verfügbaren Revision per E-Mail übersandt wird; sie gibt die technisch-qualitativen Anforderungen an die Artikel an und gilt als wesentlicher Bestandteil des Liefervertrags. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten zu prüfen, dass er die Zeichnung in der letzten verfügbaren Revision verwendet.

22.2 Muster: ist es aufgrund der Art der Lieferung für Laga zweckmäßiger, ein Muster zu verwenden, so werden zwei Exemplare hergestellt: eines wird vom Lieferanten aufbewahrt und auf Verlangen von Laga zur Freigabe, Prüfung oder für Audits vorgelegt, das andere wird von Laga aufbewahrt. Diese Muster „geben“ die technisch-qualitativen Anforderungen an die Artikel „an“ und gelten als wesentlicher Bestandteil des Liefervertrags.

23. Lieferschein (DT)

Für Lieferungen in Lohnfertigung stellt Laga einen Lieferschein (DT) mit einer eindeutigen fortlaufenden Nummer aus, der Folgendes enthält:

• Identifikationsnummer und Beschreibung des Materials;
• Revisionsindex;
• Mengen (Gewicht/Stückzahl) des übergebenen Materials;
• Losnummer;
• Bearbeitungsstufe.

Dieselben Angaben sind auf dem vom Lieferanten ausgestellten LIEFERSCHEIN aufzuführen, da sie für die Berechnung der Vergütungen und die Anerkennung des Vereinbarten erforderlich sind. Zusätzlich zu den vorgenannten Angaben enthält der DT von Laga auch die Verweise auf die Lieferverträge (sowohl den allgemeinen als auch den lieferantenspezifischen).

24. Lieferung der Materialien

Bei Lieferungen von Bearbeitungen in Lohnfertigung werden die zu bearbeitenden Produkte und die etwaigen leihweise überlassenen Werkzeuge dem Lieferanten zusammen mit dem DT übergeben. Für leihweise überlassene Werkzeuge wird Anhang B „Leihvertrag“ übersandt. Laga kann entscheiden, das Rohmaterial direkt vom Hersteller anliefern zu lassen; in diesem Fall hat der Lieferant die Menge zu prüfen, und die Unterschrift auf den Lieferpapieren bestätigt deren Richtigkeit — die unterzeichneten Papiere sind noch am selben Tag an Laga zu senden. Ab diesem Zeitpunkt ist der Lieferant für Lagerung und Handhabung verantwortlich und hat Schäden an Materialien und Werkzeugen zu vermeiden. Beschädigte Werkzeuge sind gesondert zurückzugeben und auf dem DT mit dem Vermerk „beschädigt“ aufzuführen. Die Nichtrückgabe der Werkzeuge oder von Teilen davon führt zu deren direkter Belastung.

25. Kennzeichnung

Die auf den Behältern der in Lohnfertigung übergebenen Produkte angebrachten Kennzeichnungsdokumente sind wesentlicher Bestandteil der Lieferung; deren Beschädigung oder Verlust ist daher Gegenstand einer Nichtkonformität und einer Belastung. Führt die Bearbeitung dazu, dass ein einzelner Behälter mit Halbfertigerzeugnissen auf mehrere Behälter aufgeteilt wird, so hat der Lieferant die Kennzeichnungsdokumente zu vervielfältigen (Fotokopien) und den Behältern beizufügen; Laga ist über das Veranlasste zu informieren.

26. Bemusterung

Bei jeder Bemusterung ist die Anwesenheit von Laga-Personal unerlässlich, das als Einziges befugt ist, die Bemusterung freizugeben. Etwaige Kosten sind vorab anzugeben und von Laga schriftlich zu genehmigen; ohne schriftliche Genehmigung ist keine Belastung von Laga möglich.

27. Produktionsfreigabe

Die Produktion des ersten Loses darf erst nach Freigabe durch die Technische Abteilung von Laga beginnen. Bis zur Freigabe sind der Technischen Abteilung von Laga alle bei der Bemusterung/Produktion aufgetretenen Probleme oder Schwierigkeiten hinsichtlich der Einhaltung der festgelegten Qualitätsstandards sowie etwaige Nichtkonformitäten in Bezug auf das bereitgestellte Werkzeug mitzuteilen. Der Technischen Abteilung von Laga sind etwaige Änderungen an Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen anzuzeigen, einschließlich Änderungen, die etwaige mittelbar mit Laga verbundene Unterlieferanten betreffen. Bei jeder Änderung oder Revision steht es Laga frei, vor dem Beginn der Serienproduktion eine erneute Freigabe durchzuführen. Sämtliche Nichtkonformitäten von Prozess, Produkt oder Dienstleistung sind der Qualitätsabteilung von Laga mitzuteilen.

28. Zutrittsrecht

Laga behält sich für sich selbst und für ihre Kunden das Zutrittsrecht zu den Standorten des Lieferanten sowie zu denen etwaiger Unterlieferanten vor, um Überwachungstätigkeiten durchzuführen, die nach vorheriger Ankündigung ausgeübt werden.

Dieses Dokument ist die Fortsetzung der Allgemeinen Einkaufsbedingungen (DC013).

Laga: ALLGEMEINE EINKAUFSBEDINGUNGEN – Anhang Lohnfertigung — Dokument DC014 Rev. 02